康拓普无纸化会议系统功能亮点

结构部署

康拓普无纸化会议系统结构部署图

功能亮点

超级管理

超级管理员,全方位管控会议

会议多如牛毛,所有的大事小事如何一揽子管理?超级管理员,满足您所需。

用超级管理员帐号登录时,可使用服务端的所有功能,包括会议管理、用户管理、部门管理、设备管理、系统配置、封面配置、呼叫服务配置以及安全日志记录等,拥有最高权限,无缝管控会议。

用户管理

员工通讯录,轻松管理与会者

会议繁多如何管控?会议人员众多如何有效管理?

内置员工通讯录,可按照组织架构导入部门、员工信息,填写员工姓名、电话、邮箱、所属部门等详情,为其设置登录账号和密码,大大减少了管理难度。

一键上传

一键上传,助您轻松搞定会前资料

还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗?还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗?“一键上传”,助您轻松搞定会前资料

康拓普无纸化会议系统支持电子资料的一键导入和销毁,帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。

会议同步阅读

与会人员“零”走神,与主讲人“神”同步

主讲人讲的精神亢奋, 与会人听得云里雾里?
会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他与会人员点击“跟随模式”,即可轻松同步阅读。

特点1:便捷切换所需共享屏幕:所有与会人员都可以发起“主讲模式”,仅需屏幕共享;
  特点2:同步模式灵活、实用:与会人员在跟随过程中,随时可以“解除跟随”,自由阅读会议资料,再次需要跟随阅读时,只需点击“跟随模式”即可再次同步主讲人当前屏幕。

卓越阅读体验

卓越阅读体验,让每个与会者轻松愉悦

会议桌上纸质资料一大堆,没有大纲?不好翻页?时间久了是否眼睛疲劳,头晕眼花,各种不适呢?
  Com-Meeting不仅可与主讲人同步阅读,还支持在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等;同时支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,优秀的阅读体验,让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。
  1、批注、评论、图摘:对会议文档进行评论及实时共享,并能够对文档特定区域进行截图点评进行本地保存和全员分享。
  2、书签:通过书签保存阅读进度,快速定位书签页。
  3、智能记忆,继续阅读:记忆资料阅读进度,再次点击自动定位,继续阅读。
  4、大纲视图:支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位。
  5、缩略图:快速翻阅文档,快速定位目标文档。
  6、画笔:支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能。

会议签到

电子会议签到,彻底告别传统签到模式

还在打印签到表?与会人员来一个签一个?NO!电子会议让每个与会者在移动端上抒写自己的个性化签名,同时可以看到所有与会人员的签到情况。

会议投票

会议投票,让投票和结果统计更迅速

A方案?B方案?举手表决?匿名投票?这些方式都OUT了!!!

会议过程中只需创建一个投票,与会者可在会议终端上直接选择选项,统计结果实时呈现!

管控会议资料

根据会议保密级别,灵活管控会议资料

参加完总部会议,要把资料带回单位内部进行宣贯?下班了有急事,工作没做完怎么办?Byod(Bring Your Own Device)携带自己的设备办公,你可以!

(1)安全保密级别为“普通“的会议,可将会议资料转转换到自己的设备上,回单位后可随时、随地开启会议,进行二次分享。
  (2)工作没做完,可通过WIFI将PC上的资料同步至平板电脑等移动终端设备,无论走在哪里,均可随时随地阅读!

会议安全机制

“双保险”安全机制,保密就是这么简单

会议结束,还要辛辛苦苦把资料收集起来扔进碎纸机中去销毁吗?有没有更环保、更简捷的方式,同时还能确保会议资料安全?

康拓普无纸化会议系统“一键删除”,确保会议资料安全:会议结束,将“会议状态”更改为“停用”。停用状态的会议任何人都无法接入,更无法查看带走会议资料。